Aby wyr贸偶nia膰 si臋 na tle konkurencji i umacnia膰 pozycj臋 firmy na rynku, niezb臋dne jest efektywne wykorzystywanie pojawiaj膮cych si臋 okazji biznesowych oraz budowanie warto艣ciowych i d艂ugofalowych relacji z klientem. System ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central to kompleksowe i elastyczne rozwi膮zanie wspieraj膮ce zarz膮dzanie finansami, sprzeda偶膮 oraz serwisem, gotowe do pracy ju偶 od pierwszego dnia po jego uruchomieniu.
Poznaj mo偶liwo艣ci integracji Microsoft Dynamics 365 Business Central (dawniej Microsoft Dynamics NAV) z narz臋dziem Microsoft 365 / Office 365 oraz wynikaj膮ce z niej korzy艣ci, do kt贸rych mo偶na zaliczy膰 zwi臋kszenie wydajno艣ci na niespotykan膮 dot膮d skal臋.
Przedstawione poni偶ej scenariusze ilustruj膮, w jaki spos贸b zaawansowane i wydajne funkcje obu produkt贸w mog膮 usprawni膰 codzienn膮 prac臋 w艂a艣cicieli firm, sprzedawc贸w i ksi臋gowych, podnie艣膰 jako艣膰 obs艂ugi klienta oraz wp艂yn膮膰 na popraw臋 wynik贸w finansowych.
W artykule znajdziesz
Dlaczego tak wa偶na jest integracja rozwi膮za艅, jakie zapewnia Microsoft 365?
Korzystanie z autonomicznych i niezale偶nie dzia艂aj膮cych system贸w utrudnia prowadzenie biznesu
Je艣li prowadzisz w艂asn膮 dzia艂alno艣膰 biznesow膮, prac臋 rozpoczynasz jeszcze przed wyj艣ciem z domu – przegl膮daj膮c i sortuj膮c wiadomo艣ci w skrzynce pocztowej. Buduj膮c swoj膮 firm臋 od podstaw, mia艂e艣 okazj臋 dobrze pozna膰 swoich klient贸w i dostawc贸w. Nadal aktywnie uczestniczysz w bie偶膮cych operacjach i codziennych zadaniach. Masz jednak 艣wiadomo艣膰 tego, 偶e wraz z rozwojem przedsi臋biorstwa, ro艣nie liczba i poziom z艂o偶ono艣ci realizowanych proces贸w biznesowych.
Z ka偶d膮 wiadomo艣ci膮 e-mail otrzyman膮 od klienta lub dostawcy, twoja lista zada艅 do wykonania nieustannie si臋 wyd艂u偶a. Zazwyczaj, wi膮偶e si臋 to z potrzeb膮 przej艣cia na nowe, bardziej kompleksowe rozwi膮zanie wspomagaj膮ce zarz膮dzanie. W codziennej pracy, twoi pracownicy korzystaj膮 z rozmaitych narz臋dzi i aplikacji. Oprogramowanie ksi臋gowe pomaga generowa膰 dokumenty ksi臋gowe. System CRM usprawnia obs艂ug臋 kontakt贸w i szans sprzeda偶y. Microsoft 365 (Office 365) zapewnia p艂ynno艣膰 i wydajno艣膰). By膰 mo偶e, zdecydowa艂e艣 si臋 te偶 na wdro偶enie rozwi膮zania umo偶liwiaj膮cego optymalizacj臋 proces贸w produkcyjnych i monitorowanie stan贸w magazynowych.
Prze艂膮czanie si臋 pomi臋dzy r贸偶nymi systemami jest jednak czasoch艂onne i wi膮偶e si臋 z wielokrotnym wprowadzaniem i powielaniem danych. Ni偶szy poziom wydajno艣ci mo偶e w istotnym stopniu hamowa膰 dalszy rozw贸j dzia艂alno艣ci.
Aby utrzyma膰 wysokie tempo wzrostu, warto rozwa偶y膰 zmian臋 u偶ywanego do tej pory rozwi膮zania oraz przej艣cie na bardziej zaawansowany i wydajny system wspomagaj膮cy zarz膮dzanie. Z Microsoft Dynamics 365 Business Central i Microsoft 365, codzienne zadania administracyjne wykonasz szybko i sprawnie. Maj膮c ca艂o艣ciowy obraz realizowanych operacji, b臋dziesz m贸g艂 po艣wi臋ci膰 wi臋cej czasu na obs艂ug臋 i budowanie relacji z klientem. Zobaczmy, w jaki spos贸b rozwi膮zania Microsoft mog膮 usprawni膰 codzienn膮 prac臋.
Wejd藕 na wy偶szy poziom biznesu
Nowe spojrzenie na wydajno艣膰 pracy z Microsoft Dynamics 365 Business Central i Microsoft 365 / Office 365
Produkty Microsoft oferuj膮 niezwyk艂e mo偶liwo艣ci standaryzacji i konsolidacji danych, proces贸w i narz臋dzi.
Twoi pracownicy mog膮 by膰 jedynym ogniwem 艂膮cz膮cym wykorzystywane w firmie narz臋dzia, systemy i procesy. Oznacza to jednak, 偶e trac膮 mn贸stwo czasu na prze艂膮czanie si臋 mi臋dzy aplikacjami, kopiowanie, wklejanie i usuwanie danych, zwi臋kszaj膮c prawdopodobie艅stwo pope艂nienia b艂臋du podczas ich wprowadzania. Wybieraj膮c rozwi膮zania biznesowe Microsoft
, mo偶esz by膰 pewny, 偶e wydajno艣膰 pracy w twojej firmie, podobnie jak jako艣膰 艣wiadczonych us艂ug, znacz膮co wzrosn膮. Jeszcze nigdy wcze艣niej, poziom integracji danych, proces贸w i narz臋dzi nie by艂 tak wysoki.
Korzy艣ci integracji Microsoft Dynamics 365 Business Central z Microsoft 365 / Office 365:
- Poprawa wydajno艣ci pracy bez konieczno艣ci prze艂膮czania si臋 mi臋dzy niezale偶nymi aplikacjami oraz wi臋ksza oszcz臋dno艣膰 czasu
- Wi臋ksza widoczno艣膰 i przejrzysto艣膰 realizowanych dzia艂a艅, a tak偶e efektywna wsp贸艂praca i lepsza komunikacja pomi臋dzy dzia艂ami organizacji
- Szybka adaptacja pracownik贸w i kr贸tszy okres szkolenia dzi臋ki sp贸jnemu i prostemu w obs艂udze interfejsowi u偶ytkownika
Przeanalizujmy przyk艂adowe scenariusze pokazuj膮ce, w jaki spos贸b funkcjonalno艣ci Dynamics 365 i Microsoft 365 (Office 365) wp艂ywaj膮 na zwi臋kszenie efektywno艣ci pracy.
Pracuj z dowolnego miejsca, o ka偶dej porze
Wyobra藕 sobie, 偶e jeste艣 w艂a艣cicielem firmy i w艂a艣nie otrzyma艂e艣 wiadomo艣膰 e-mail od wa偶nego klienta, kt贸ry zwraca si臋 z pro艣b膮 o szybk膮 realizacj臋 zam贸wienia. Z Dynamics 365 Business Central (dawniej Microsoft Dynamics NAV), szybko i sprawnie znajdziesz niezb臋dne informacje potrzebne do finalizacji transakcji bez konieczno艣ci przeszukiwania danych w r贸偶nych systemach lub kontaktowania si臋 z pracownikami innych dzia艂贸w. Bez wychodzenia z aplikacji, sprawdzasz poziom dost臋pno艣ci zapasu. Widz膮c, 偶e ilo艣ci znajduj膮ce si臋 na magazynie nie s膮 wystarczaj膮ce do zrealizowania zam贸wienia, podejmujesz kolejne dzia艂anie. Korzystaj膮c z tego samego interfejsu, w ci膮gu zaledwie kilku minut wysy艂asz zam贸wienie zakupu do dostawcy oraz ofert臋 do nabywcy. Mo偶esz teraz zaj膮膰 si臋 kolejnym zadaniem.
Funkcjonalno艣膰 przep艂yw贸w pracy dost臋pna w ramach rozwi膮zania Microsoft Dynamics 365 Business Central zapewnia bezpiecze艅stwo proces贸w oraz mo偶liwo艣膰 efektywnej pracy zdalnej, niezale偶nie od miejsca, w kt贸rym si臋 znajdujesz. Za艂贸偶my, 偶e przebywasz poza biurem, kiedy otrzymujesz powiadomienie o nadej艣ciu nowej wiadomo艣ci e-mail. Z wiadomo艣ci dowiadujesz si臋, 偶e ustalony przez ciebie rabat dla oferty sprzeda偶y osi膮gn膮艂 maksymaln膮 warto艣膰 10%. Z poziomu skrzynki pocztowej na swoim smartfonie przegl膮dasz ofert臋, sprawdzasz histori臋 zam贸wie艅 klienta, a tak偶e stan jego konta i limit kredytowy. Po chwili zastanowienia, podejmujesz decyzj臋 o zatwierdzeniu rabatu. Oferta sprzeda偶y zostaje automatycznie zaktualizowana, a sprzedawca otrzymuje powiadomienie, 偶e mo偶na j膮 wys艂a膰 do nabywcy.
Dzi臋ki integracji Microsoft Dynamics 365 z Microsoft 365 (Office 365), twoi pracownicy b臋d膮 podejmowa膰 szybkie dzia艂ania bez konieczno艣ci opuszczania skrzynki pocztowej. Zaoszcz臋dzony czas, przeznacz膮 na realizacj臋 bardziej priorytetowych cel贸w biznesowych i budowanie pozytywnych relacji z klientem.
Zadbaj o wyj膮tkow膮 obs艂ug臋 klienta z Microsoft 365
Sta艂y i niezawodny dost臋p do kluczowych danych, niezale偶nie od miejsca pracy jest nieodzowny w realizacji codziennych zada艅 pracownik贸w dzia艂u sprzeda偶y. Dynamics 365 Business Central i Microsoft 365 (Office 365) pomog膮 ci usprawni膰 i zautomatyzowa膰 rutynowe i monotonne dzia艂ania oraz odci膮偶y膰 pracownik贸w, daj膮c mo偶liwo艣膰 skupienia si臋 na bardziej priorytetowych zadaniach.
Sprzedawca w twojej firmie otrzymuje wiadomo艣膰 e-maila od nabywcy, kt贸ry prosi o przygotowanie oferty obejmuj膮cej kilka waszych produkt贸w. Udaje mu si臋 zidentyfikowa膰 nabywc臋 w systemie, a nast臋pnie uzyska膰 wgl膮d w jego kartotek臋 z poziomu aplikacji Outlook. Po wy艣wietleniu pulpitu nawigacyjnego, ma mo偶liwo艣膰 przegl膮du konta nabywcy – przygotowanych dla niego ofert, zrealizowanych zam贸wie艅 lub tych w trakcie realizacji, a tak偶e historii sprzeda偶y. W czasie przygotowywania oferty, dane nabywcy oraz informacje dotycz膮ce produktu uzupe艂niane s膮 automatycznie, dzi臋ki czemu procedura przebiega szybko i sprawnie.
Podczas wysy艂ania oferty sprzeda偶y, sprzedawca zauwa偶a w swojej skrzynce pocztowej notatk臋 od spotkanego niedawno potencjalnego klienta. Wy艣wietla si臋 komunikat informuj膮cy u偶ytkownika, 偶e adres e-mail tego kontaktu nie znajduje si臋 bazie klient贸w. System sugeruje dodanie go do bazy. Bez wychodzenia z programu Outlook, sprzedawca tworzy jego profil w aplikacji Outlook.
Dzi臋ki automatyzacji proces贸w, twoi pracownicy mog膮 dzia艂a膰 jeszcze efektywniej, a zaoszcz臋dzony czas przeznaczy膰 na poprawienie jako艣ci 艣wiadczonych us艂ug oraz budowanie g艂臋bszych relacji z klientem.
Sprawne raportowanie, w艂a艣ciwe decyzje biznesowe
Jako艣膰 pracy ksi臋gowych, podobnie jak ca艂ego dzia艂u ksi臋gowego, odgrywa kluczow膮 rol臋 w realizacji cel贸w stawianych ca艂ej organizacji. Dynamics 365 oferuje szereg udogodnie艅 usprawniaj膮cych codzienn膮 prac臋 ksi臋gowego (przygotowywanie raport贸w i zamykanie okresu sprawozdawczego) oraz w znacz膮cy spos贸b wp艂ywa na zmniejszenie ilo艣ci b艂臋d贸w pope艂nianych podczas r臋cznego wprowadzania danych.
Dzie艅 pracy ksi臋gowego rozpoczyna si臋 od uruchomienia aplikacji Microsoft Dynamics 365 Business Central (dawniej Microsoft Dynamics NAV) oraz przygotowania zestawienia zysk贸w i strat. Nast臋pnie, otwiera list臋 faktur w arkuszu Microsoft Excel, aby wprowadzi膰 zmiany w wybranych dokumentach. W ci膮gu kilku minut, udaje mu si臋 doda膰 now膮 parti臋 faktur i zaktualizowa膰 stan kilku kolejnych. Wystarczy jedno klikni臋cie, aby dane zosta艂y opublikowane w aplikacji Dynamics 365, gdzie s膮 automatycznie od艣wie偶ane.
Chc膮c bardziej dog艂臋bnie przeanalizowa膰 miesi臋czne przychody, uruchamia us艂ug臋 Microsoft Power BI, oferuj膮c膮 szereg wydajnych analiz biznesowych. Dzi臋ki zaawansowanym wizualizacjom i niestandardowym pulpitom, ma pe艂ny wgl膮d w kompleksowe dane, niewidoczne zazwyczaj w standardowych raportach.
Microsoft Dynamics 365 Business Central zapewnia kompleksowy obraz realizowanych dzia艂a艅 i proces贸w oraz wbudowane narz臋dzia do raportowania i analityki biznesowej usprawniaj膮ce proces podejmowania decyzji.
Masz pytania dotycz膮ce Microsoft Dynamics 365 Business Central i Microsoft 365?
Skontaktuj si臋 ze specjalistami Office 365:
tel.: +48 61 861 43 51
office [at] IT.integro.pl