Zlecenia
Faktury są tworzone przez oprogramowanie w oparciu o zużycia, które użytkownik Dynamics 365 Business Central ewidencjonuje, wykorzystując funkcjonalność zleceń. Ich rozliczenia mogą być przeprowadzone na dwa sposoby – na podstawie rzeczywistego zużycia materiałów oraz czasu lub stałych stawek.
Funkcjonalność pozwala na wykonywanie standardowych zadań w obszarze zarządzania projektami, np. tworzenie zleceń, planowanie wykorzystania zasobów, monitorowanie procesów i realizacji zadań w projektach, a także rozporządzanie budżetami.
W przypadku projektów długookresowych możemy je realizować, wspierając się ewidencją zużyć zapasów, czasu pracy pracowników oraz urządzeń. Dzięki oprogramowaniu ERP kierownicy projektów mają dostęp do szczegółowych danych na temat zleceń, aktywności pracowników, a także wykorzystania innych zasobów.
Celem dodania zlecenia w systemie należy zarejestrować w kartotece zlecenia dane do obsługi administracyjnej i finansowej. Każde zlecenie składa się z zadań – do wykonania każdego z nich zaplanowane zostają wydajność oraz sprzedaż w odniesieniu do wymaganych zasobów i zapasów. Na podstawie ich kosztów i cen generowany jest budżet zlecenia – co pozwala nam oszacować zyski.
Użytkownik systemu księguje zużycia w momencie zakupu zapasów. Następnie w dziennikach zleceń ewidencjonowane są zużycia zasobów oraz zapasów. Oprogramowanie zapewnia także możliwość generowania faktur za zlecenia wykonane w wybranym czasie, a także kontrolowanie budżetów zleceń.