Technologia i postęp cyfryzacji to już stałe elementy biznesu. Przedsiębiorcy coraz wyraźniej zdają sobie sprawę ze znaczenia cyfrowej transformacji. Mimo wszystko, jako kraj, wciąż znajdujemy się pod tym względem daleko za innymi europejskimi państwami. Zgodnie z ubiegłorocznym rankingiem DESI, Polska uplasowała się zaledwie na 23 miejscu wśród krajów UE z perspektywy zaawansowania cyfrowego w gospodarce i społeczeństwie. Zgodnie z raportem, aż 60% firm charakteryzuje niski poziom zaawansowania technologicznego. Taki stan rzeczy może jednak stopniowo ulegać zmianie – między innymi za sprawą rosnącej przychylności wobec chmury obliczeniowej i systemu ERP w chmurze.
System ERP w chmurze – co to jest?
Możliwe, że wielu z was zetknęło się już z tematem chmury. Chmura obliczeniowa to nowoczesny model przetwarzania danych z pomocą połączenia sieciowego. Korzystając z systemu ERP w chmurze, użytkownicy mogą czerpać z zasobów bez potrzeby kupna licencji czy budowy własnych struktur informatycznych. Wykorzystują oni bowiem zewnętrzny serwer.
W światowej czołówce dostawców chmury publicznej od lat odnaleźć można firmę Microsoft. Jest to właściciel drugiej co do wielkości w skali globalnej platformy chmurowej Microsoft Azure, zintegrowanej z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Jak wyczytać można w raporcie Panorama Consulting Group – The 2020 ERP Report – do implementacji w ramach platformy chmurowej przekonało się już 62,7 % firm wykorzystujących system klasy ERP. Taki wybór wiąże się przede wszystkim z dużą wygodą, jak również benefitami z perspektywy finansów, mobilności czy ochrony danych. Na jakie główne korzyści mogą liczyć przedsiębiorcy, zwłaszcza jeżeli spojrzymy na to rozwiązanie przez pryzmat tradycyjnego modelu licencjonowania?
Oszczędność
Inwestycja w system ERP może być sporym wydatkiem. Dość niskimi kosztami przedsięwzięcia charakteryzuje się z kolei oprogramowanie w chmurze – zaleta ta w dużej mierze determinuje głównych użytkowników tej technologii, do której należą organizacje MŚP. Mniejsze koszty związane są z brakiem konieczności inwestowania w budowę własnych struktur informatycznych, a także ich późniejszym utrzymaniem czy inwestycją w specjalistów IT. Użytkownicy otrzymują pełen pakiet usług z zewnętrznego serwera, za który odpowiada usługodawca.
Sytuacja wygląda nieco inaczej w przypadku większych przedsiębiorstw, które bardzo często wyposażone są już w swoją wewnętrzną serwerownię, konieczną do implementacji systemu. Należy wtedy dokonać precyzyjnej analizy, ponieważ może okazać się, że w ostatecznym rozrachunku tradycyjna infrastruktura okaże się bardziej opłacalna.
System ERP w chmurze jako elastyczna alternatywa dla serwerowni
System ERP w chmurze gwarantuje bardzo duży poziom kontroli nad danymi i mocą obliczeniową. Elastyczność chmurowa polega na tym, że wskaźniki wydajności podlegają indywidualnej modyfikacji użytkowników – w dowolnym momencie oraz na aktualnie pożądany okres czasu. Wysoka skalowalność ma wyraźne przełożenie na koszty, bowiem organizacja płaci jedynie za faktycznie wykorzystane zasoby. Jest to bardzo korzystne rozwiązanie zwłaszcza dla tych branż, które charakteryzuje sezonowość. Widać to choćby w przypadku zwiększenia ilości nakładów w okresach świątecznych, co jest znamienne dla niektórych firm produkcyjnych czy sklepów detalicznych.
Mówiąc o wygodzie chmury obliczeniowej, warto wspomnieć również kwestię aktualizacji systemu – te dokonywane są bowiem w sposób automatyczny. Przedsiębiorstwo nie musi w nie samodzielnie ingerować, ani ponosić dodatkowych kosztów. W przypadku platformy Microsoft Azure to dostawca rozwiązania troszczy się o wszelkie aktualizacje i kompleksową obsługę serwera.
Bezpieczeństwo danych
Zgodnie z tegorocznymi badaniami Panorama Consulting ERP, nieco ponad połowa przedsiębiorców, która nie wybrała chmury jako powód podała ryzyko utraty danych oraz naruszenia bezpieczeństwa. Rzeczywiście, powszechna obawa przed tego typu wypadkami stanowi jeden z wielu mitów krążących wokół technologii cloud computing. A jak wygląda to naprawdę? Zgromadzone dane chronione są szeregiem obwarowań, posiadają liczne kopie zapasowe i – co warto zauważyć – są odporne na fizyczne uszkodzenia, inaczej niż w przypadku tradycyjnych serwerowni.
Przyglądając się z bliska choćby platformie Microsoft Azure, można zauważyć, jak wysokie standardy bezpieczeństwa cechują chmurę obliczeniową. Microsoft zainwestował ponad 1 mld USD na badania oraz rozwój zabezpieczeń, zaś w swoich szeregach gromadzi blisko 3,5 tysiąca ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa.
Mobilność chmury obliczeniowej
Technologia cloud computing idzie w parze z trendem mobilności, który na przestrzeni ostatniego roku zamienił się praktycznie w standard. Pandemia COVID-19 przeistoczyła pracę zdalną w codzienność, mimo iż wielu pracodawców nie patrzyło wcześniej przychylnym okiem na taką formę działań. Choć firmy nie skłaniają się do pozostania w pełni przy home office również w czasach po pandemii, aż 93% zakłada jej pozostawienie w mniejszym lub większym wymiarze czasowym.*
Chmura obliczeniowa Microsoft Azure zapewnia natomiast dostęp do spójnego środowiska pracy, gdzie system Microsoft 365 Business Central jest integrowalny m.in. z narzędziami Microsoft 365 (Office 365). Znane rozwiązania biurowe, takie jak MS Excel, MS Word czy MS PowerPoint pozostają do dyspozycji w codziennej pracy biurowej, zaś wszystkie zasoby dostępne są dla użytkowników w ramach jednej, aktualizowanej na bieżąco platformy, ułatwiając płynność współpracy.
Microsoft Azure
Chmura publiczna oferowana przez Microsoft to dostępne w dowolnej chwili zasoby obliczeniowe wraz z dodatkowymi usługami, które to firmy mogą wykorzystywać jako kompletne środowisko informatyczne. Mogą też użyć ich do utrzymywania własnych aplikacji czy zwiększenia możliwości posiadanych centrów danych. Microsoft Azure pozwala na uruchomienie rozwiązań informatycznych działających w chmurze, oferując szereg usług oraz funkcji z zakresu:
- aplikacji mobilnych pozwalających na kontakt z klientami w dowolnym miejscu i czasie;
- marketingu cyfrowego;
- handlu elektronicznego;
- Internetu Rzeczy;
- Big Data;
- Sztucznej Inteligencji;
- systemu ERP.
Platforma Microsoft Azure jest zintegrowana z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central, dostępnym w modelu tradycyjnym, chmurowym bądź hybrydowym.
Microsoft inwestuje w rozwój chmury w Polsce
Rozwój cyfrowej transformacji w Polsce jest wpierany dzięki inwestycji technologicznego giganta w koncepcję Polskiej Doliny Cyfrowej. Inwestycja opiewająca na 1 mld USD polegać ma na stworzeniu regionu centrów danych w Warszawie oraz w pobliżu stolicy. Region ma stanowić kolejną już część globalnej infrastruktury chmurowej Microsoftu, dzięki któremu rodzime firmy, sturt-upy i publiczne instytucje będą miały dostęp do wysokiej klasy rozwiązań cloud computing.
Przedsięwzięcie ma być realizowane w porozumieniu z Operatorem Chmury Krajowej. Co więcej, inwestycja polegać ma nie tylko na poszerzaniu struktur informatycznych, ale również podnoszeniu kompetencji. Obecni oraz przyszli specjaliści IT w ramach warsztatów oraz szkoleń będą mogli pogłębiać swoją wiedzę z zakresu technologii chmurowej oraz innych cyfrowych trendów, takich jak Big Data czy sztuczna inteligencja.
*Raport „Organizacja pracy w czasie pandemii. Wyzwania dla HR w 2021. Praca hybrydowa – mierzenie efektywności – nowa polityka wynagrodzeń i świadczeń pozapłacowych”, autor: EY Polska
