www.Dynamics365BC.pl

  • Baza wiedzy
  • +48 61 861 43 51
  • office[at]IT.integro.pl
  • Polski
  • English
  • Dynamics 365 Business Central
    • Moduły ERP
    • Nowości wiosna 2020
    • Wersje Microsoft Dynamics NAV
  • System ERP
    • Wdrożenia systemu ERP
  • Aplikacje biznesowe
    • Global Integration Apps
    • Polish Localization
    • Polish Language
    • Electronic Banking
  • Aktualności
  • Kontakt

Jakie są najważniejsze funkcjonalności systemów ERP?

Funkcjonalności systemów ERP
Anna Nowińska
czwartek, 23 grudnia 2021 / Opublikowane w Aktualności

Jakie są najważniejsze funkcjonalności systemów ERP?

Systemy ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to coraz bardziej popularne systemy informatyczne, wdrażane w przedsiębiorstwach na całym świecie. Korzystają z nich największe firmy produkcyjne oraz korporacje międzynarodowe, aby móc zarządzać zasobami oraz procesami we wszystkich obszarach organizacji za pomocą spójnego narzędzia. Wraz z rozwojem rynku pojawiły się w ofertach dostawców również systemy ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw. Szczególnie korzystny stał się dla nich subskrypcyjny model licencjonowania dzięki modelowi SaaS – oprogramowanie jako usługa. Czy zarówno duże, jak i małe oraz średnie przedsiębiorstwa, korzystają z tych samych funkcjonalności systemowych? Jakie są najważniejsze funkcjonalności systemów ERP?

W artykule znajdziesz

  • Do czego służy system ERP?
  • Najważniejsze funkcjonalności w systemie ERP
    • CRM w systemie ERP
    • Finanse i księgowość
    • Zarządzanie łańcuchem dostaw
    • Raportowanie i analityka
  • Co możesz zyskać dzięki systemowi ERP?  

Do czego służy system ERP?

Kluczowe funkcjonalności, które dostarczają systemy ERP, to te, obszary, które są podstawowe dla przedsiębiorstwa z punktu widzenia prowadzenia działalności. A co najważniejsze, największą korzyścią takiego systemu informatycznego, jest integracja tych obszarów. W ten sposób wszystkie dane wprowadzane są do jednej bazy. Następuje łatwy i sprawny przepływ danych, informacji, dokumentów i procesów pomiędzy poszczególnymi zespołami, działami, pionami czy lokalizacjami. W magazynie automatycznie pojawia się zamówienie zrealizowane przez dział sprzedaży, dział zakupów ma wgląd w aktualne stany zapasów i potrzeby do realizacji planów produkcyjnych, księgowość automatycznie otrzymuje wszystkie dokumenty księgowe w firmie i może bardziej efektywnie zarządzać płynnością finansową.

System ERP powinien umożliwiać przeprowadzenie wszystkie wymagane procesy w kluczowych obszarach działalności, ale musi być także otwarty na modyfikacje i integracje z zewnętrznymi rozwiązaniami, które pozwalają przedsiębiorstwom realizować zadania specyficzne dla ich branży czy potrzeb.

Najważniejsze funkcjonalności w systemie ERP

Oprogramowanie typu ERP obsługuje takie obszary, jak księgowość i finanse, HR, CRM, zakupy, produkcja, sprzedaż, serwis, raportowanie itd. Firma nie musi wdrażać osobnych systemów dla każdego działu, ponieważ każdy z nich ma dostęp do wymaganych funkcjonalności systemów ERP.

CRM w systemie ERP

Obsługa klientów to jeden z podstawowych procesów w każdym przedsiębiorstwie. Oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami jest niezwykle istotne dla efektywności obsługi klientów i pozyskiwania nowych. Bez odpowiedniego narzędzia do gromadzenia danych o klientach i historii sprzedaży, handlowcy nie dostarczają im odpowiedniej oferty produktów oraz usług. Rozwiązanie ułatwia wprowadzenie procesu sprzedaży, który uwzględnia potrzeby klienta na każdym etapie ścieżki zakupowej. W ten sposób handlowcy mogą angażować klientów, budować relacje i lojalności klientów.

Centralizacja danych z CRM ma również wiele innych zalet. Informacja o sprzedaży jest automatycznie przesyłana przez system ERP do innych zespołów, m.in. magazynu, logistyki i dystrybucji, księgowości czy raportowania i analityki.

Finanse i księgowość

Zarządzenie finansami jest podstawą działalności każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości. Im przedsiębiorstwo jest większe, tym więcej korzyści może odnieść dzięki automatyzacji powtarzalnych procesów i usprawnieniu przebiegu dokumentów. Podstawowe funkcjonalności systemów ERP w obszarze finansów to: zarządzanie należnościami i zobowiązaniami, środkami trwałymi, ryzykiem oraz podatkami. Dla firm międzynarodowych wartościowa będzie również możliwość rozliczania w różnych walutach oraz realizacja procesów wymaganych przez prawo obowiązujące w danym kraju.

Zarządzanie łańcuchem dostaw

Przedsiębiorstwa produkcyjne muszą współpracować z wieloma dostawcami oraz partnerami w celu pozyskiwania materiałów do produkcji towarów dla klientów. Proces planowania łańcucha dostaw obejmuje nie tylko zakup surowców, ale także:

  • dostęp do bieżących stanów magazynowych,
  • uzupełnianie braków w magazynie,
  • optymalizację procesu produkcyjnego z uwzględnieniem wskaźników popytu i podaży,
  • transport i dystrybucję produktów.

Systemy ERP są skutecznym narzędziem w redukcji kosztów w obszarze łańcucha dostaw. Znacznie ogranicza marnotrawstwo zapasów, pozwala obniżyć stany magazynowe towarów wolnorotujących, poprawić efektywność transportu i skrócić czas w dystrybucji. Dzięki przechowywaniu wszystkich danych w jednym systemie, zarządzanie tak skomplikowanymi procesami staje się dużo łatwiejsze i efektywne.

Raportowanie i analityka

Oprogramowanie ERP zapewniają użytkownikom narzędzia analityczne, które usprawniają im pracę i pozwalają na lepszą interpretację gromadzonych danych. Mają oni dostęp do pulpitów nawigacyjnych, które często mogą personalizować, aby widzieć kluczowe dla ich zakresu obowiązków wskaźniki. Mogą korzystać z wykresów Gantta (niezwykle przydatny w produkcji), wykresów kołowych, słupkowych itd. Nowoczesne systemy ERP dostarczają użytkownikom także technologie sztucznej inteligencji. Dzięki analityce predykcyjnej mogą prognozować sprzedaż, a tym samym planować uzupełnianie zapasów, produkcję i logistykę. Takim systemem ERP jest Microsoft Dynamics 365 Business Central, wspierany przez zaawansowane narzędzie do analityki biznesowej Power BI.

Co możesz zyskać dzięki systemowi ERP?  

Przede wszystkim system ERP może wprowadzić Twoje przedsiębiorstwo na kolejny poziom. Dzięki podniesieniu efektywności i optymalizacji działalności zyska przewagę konkurencyjną i możliwość dalszego rozwoju. Dzięki systemowi ERP możesz:

  • na bieżąco monitorować wyniki działalności,
  • szybko reagować na pojawiające się spadki lub wzrosty sprzedaży,
  • automatyzować powtarzalne procesy i redukować koszty,
  • wprowadzać przepływy pracy pomiędzy działami i lokalizacjami,
  • usprawnić obieg dokumentów oraz informacji,
  • integrować go z zewnętrznymi rozwiązaniami,
  • skalować biznes.

Może zainteresujesz się również

Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe w systemie ERP
Rosnąca rola sztucznej inteligencji w biznesie i systemach ERP
system erp
System ERP i proces cyfryzacji firm
Microsoft 365
Nowy sposób na efektywną pracę z Microsoft Dynamics 365 Business Central i Microsoft 365 / Office 365

Tagi

chmura obliczeniowa cyfrowa transformacja Dynamics 365 Business Central internet rzeczy Office 365 Oprogramowanie księgowe System ERP sztuczna inteligencja

Ostatnie wpisy

  • Global Integration Apps

    Global Integration Apps – aplikacje dla grup kapitałowych

    Global Integration Apps to rodzina 3 aplikacji,...
  • wdrożenia erp

    Badanie Total Economic Impact dotyczące Microsoft Dynamics 365 Business Central

    Korzyści finansowe i biznesowe wynikające z&nbs...
  • System ERP w chmurze

    System ERP w chmurze – czym jest i czy naprawdę się opłaca?

    Technologia i postęp cyfryzacji to już stałe el...
  • system erp

    System ERP i proces cyfryzacji firm

    Koncepcja cyfryzacji jest już powszechnie znana...
  • Trendy systemu ERP

    Trendy systemu ERP

    Szacuje się, że aż 65% przedsiębiorstw na świec...

IT.integro Ltd

ul. Ząbkowicka 12
60-166 Poznań
NIP: 778-00-21-279
tel.: +48 61 861 43 51
office[at]IT.integro.pl

Polityka bezpieczeństwa informacji
© 2020. All rights reserved | IT.integro sp. z o.o.

TOP
Cookie files are used by the website to ensure its proper functioning. By using the website, you give your consent to the use of cookies according to the current setup of the browser and you accept the Privacy Policy of IT.integro sp. z o.o. Read MoreACCEPT
Privacy & Cookies Policy

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are as essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
SAVE & ACCEPT