www.Dynamics365BC.pl

  • Baza wiedzy
  • +48 61 861 43 51
  • office[at]IT.integro.pl
  • Polski
  • English
  • Dynamics 365 Business Central
    • Moduły ERP
    • Nowości wiosna 2020
    • Wersje Microsoft Dynamics NAV
  • System ERP
    • Wdrożenia systemu ERP
  • Aplikacje biznesowe
    • Global Integration Apps
    • Polish Localization
    • Polish Language
    • HR & Payroll Manager
    • Electronic Banking
    • Fiscalization
    • Advanced Product Configurator
    • Bonuses & Accruals
    • Cash Desk Management
    • Advanced Cost Allocations
  • Aktualności
  • Kontakt

Jakie są najważniejsze funkcjonalności systemów ERP?

Funkcjonalności systemów ERP
Anna Nowińska
czwartek, 23 grudnia 2021 / Published in Aktualności

Jakie są najważniejsze funkcjonalności systemów ERP?

Systemy ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to coraz bardziej popularne systemy informatyczne, wdrażane w przedsiębiorstwach na całym świecie. Korzystają z nich największe firmy produkcyjne oraz korporacje międzynarodowe, aby móc zarządzać zasobami oraz procesami we wszystkich obszarach organizacji za pomocą spójnego narzędzia. Wraz z rozwojem rynku pojawiły się w ofertach dostawców również systemy ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw. Szczególnie korzystny stał się dla nich subskrypcyjny model licencjonowania dzięki modelowi SaaS – oprogramowanie jako usługa. Czy zarówno duże, jak i małe oraz średnie przedsiębiorstwa, korzystają z tych samych funkcjonalności systemowych? Jakie są najważniejsze funkcjonalności systemów ERP?

W artykule znajdziesz

  • Do czego służy system ERP?
  • Najważniejsze funkcjonalności w systemie ERP
    • CRM w systemie ERP
    • Finanse i księgowość
    • Zarządzanie łańcuchem dostaw
    • Raportowanie i analityka
  • Co możesz zyskać dzięki systemowi ERP?  

Do czego służy system ERP?

Kluczowe funkcjonalności, które dostarczają systemy ERP, to te, obszary, które są podstawowe dla przedsiębiorstwa z punktu widzenia prowadzenia działalności. A co najważniejsze, największą korzyścią takiego systemu informatycznego, jest integracja tych obszarów. W ten sposób wszystkie dane wprowadzane są do jednej bazy. Następuje łatwy i sprawny przepływ danych, informacji, dokumentów i procesów pomiędzy poszczególnymi zespołami, działami, pionami czy lokalizacjami. W magazynie automatycznie pojawia się zamówienie zrealizowane przez dział sprzedaży, dział zakupów ma wgląd w aktualne stany zapasów i potrzeby do realizacji planów produkcyjnych, księgowość automatycznie otrzymuje wszystkie dokumenty księgowe w firmie i może bardziej efektywnie zarządzać płynnością finansową.

System ERP powinien umożliwiać przeprowadzenie wszystkie wymagane procesy w kluczowych obszarach działalności, ale musi być także otwarty na modyfikacje i integracje z zewnętrznymi rozwiązaniami, które pozwalają przedsiębiorstwom realizować zadania specyficzne dla ich branży czy potrzeb.

Najważniejsze funkcjonalności w systemie ERP

Oprogramowanie typu ERP obsługuje takie obszary, jak księgowość i finanse, HR, CRM, zakupy, produkcja, sprzedaż, serwis, raportowanie itd. Firma nie musi wdrażać osobnych systemów dla każdego działu, ponieważ każdy z nich ma dostęp do wymaganych funkcjonalności systemów ERP.

CRM w systemie ERP

Obsługa klientów to jeden z podstawowych procesów w każdym przedsiębiorstwie. Oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami jest niezwykle istotne dla efektywności obsługi klientów i pozyskiwania nowych. Bez odpowiedniego narzędzia do gromadzenia danych o klientach i historii sprzedaży, handlowcy nie dostarczają im odpowiedniej oferty produktów oraz usług. Rozwiązanie ułatwia wprowadzenie procesu sprzedaży, który uwzględnia potrzeby klienta na każdym etapie ścieżki zakupowej. W ten sposób handlowcy mogą angażować klientów, budować relacje i lojalności klientów.

Centralizacja danych z CRM ma również wiele innych zalet. Informacja o sprzedaży jest automatycznie przesyłana przez system ERP do innych zespołów, m.in. magazynu, logistyki i dystrybucji, księgowości czy raportowania i analityki.

Finanse i księgowość

Zarządzenie finansami jest podstawą działalności każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości. Im przedsiębiorstwo jest większe, tym więcej korzyści może odnieść dzięki automatyzacji powtarzalnych procesów i usprawnieniu przebiegu dokumentów. Podstawowe funkcjonalności systemów ERP w obszarze finansów to: zarządzanie należnościami i zobowiązaniami, środkami trwałymi, ryzykiem oraz podatkami. Dla firm międzynarodowych wartościowa będzie również możliwość rozliczania w różnych walutach oraz realizacja procesów wymaganych przez prawo obowiązujące w danym kraju.

Zarządzanie łańcuchem dostaw

Przedsiębiorstwa produkcyjne muszą współpracować z wieloma dostawcami oraz partnerami w celu pozyskiwania materiałów do produkcji towarów dla klientów. Proces planowania łańcucha dostaw obejmuje nie tylko zakup surowców, ale także:

  • dostęp do bieżących stanów magazynowych,
  • uzupełnianie braków w magazynie,
  • optymalizację procesu produkcyjnego z uwzględnieniem wskaźników popytu i podaży,
  • transport i dystrybucję produktów.

Systemy ERP są skutecznym narzędziem w redukcji kosztów w obszarze łańcucha dostaw. Znacznie ogranicza marnotrawstwo zapasów, pozwala obniżyć stany magazynowe towarów wolnorotujących, poprawić efektywność transportu i skrócić czas w dystrybucji. Dzięki przechowywaniu wszystkich danych w jednym systemie, zarządzanie tak skomplikowanymi procesami staje się dużo łatwiejsze i efektywne.

Raportowanie i analityka

Oprogramowanie ERP zapewniają użytkownikom narzędzia analityczne, które usprawniają im pracę i pozwalają na lepszą interpretację gromadzonych danych. Mają oni dostęp do pulpitów nawigacyjnych, które często mogą personalizować, aby widzieć kluczowe dla ich zakresu obowiązków wskaźniki. Mogą korzystać z wykresów Gantta (niezwykle przydatny w produkcji), wykresów kołowych, słupkowych itd. Nowoczesne systemy ERP dostarczają użytkownikom także technologie sztucznej inteligencji. Dzięki analityce predykcyjnej mogą prognozować sprzedaż, a tym samym planować uzupełnianie zapasów, produkcję i logistykę. Takim systemem ERP jest Microsoft Dynamics 365 Business Central, wspierany przez zaawansowane narzędzie do analityki biznesowej Power BI.

Co możesz zyskać dzięki systemowi ERP?  

Przede wszystkim system ERP może wprowadzić Twoje przedsiębiorstwo na kolejny poziom. Dzięki podniesieniu efektywności i optymalizacji działalności zyska przewagę konkurencyjną i możliwość dalszego rozwoju. Dzięki systemowi ERP możesz:

  • na bieżąco monitorować wyniki działalności,
  • szybko reagować na pojawiające się spadki lub wzrosty sprzedaży,
  • automatyzować powtarzalne procesy i redukować koszty,
  • wprowadzać przepływy pracy pomiędzy działami i lokalizacjami,
  • usprawnić obieg dokumentów oraz informacji,
  • integrować go z zewnętrznymi rozwiązaniami,
  • skalować biznes.

What you can read next

Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe w systemie ERP
Rosnąca rola sztucznej inteligencji w biznesie i systemach ERP
Rozmowy o IT - co to jest system ERP
Co to jest system ERP? Dowiedz się w czasie cyklu rozmów o technologii!
wdrożenia erp
Badanie Total Economic Impact dotyczące Microsoft Dynamics 365 Business Central

Tagi

chmura obliczeniowa cyfrowa transformacja Dynamics 365 Business Central internet rzeczy Office 365 Oprogramowanie księgowe System ERP sztuczna inteligencja

Recent Posts

  • Dynamics Business Forum 2025 - konferencja IT.integro

    Dynamics Business Forum 2025: AI, system ERP i mnóstwo inspiracji!

    Najnowsze trendy w cyfrowej transformacji, prak...
  • Konferencja dla firm Dynamics Business Forum

    Dynamics Business Forum: Zarządzaj innowacją z AI oraz nową generacją systemów ERP i CRM

    W kwietniu ruszamy z kolejną już edycją konfere...
  • Global Integration Apps

    Global Integration Apps – aplikacje dla grup kapitałowych

    Global Integration Apps to rodzina 3 aplikacji,...
  • wdrożenia erp

    Badanie Total Economic Impact dotyczące Microsoft Dynamics 365 Business Central

    Korzyści finansowe i biznesowe wynikające z&nbs...
  • Analityka biznesowa

    Zaawansowana analityka biznesowa Business Intelligence w systemie ERP

    Pełna wiedza w zakresie procesów realizowanych ...

IT.integro Ltd

ul. Ząbkowicka 12
60-166 Poznań
NIP: 778-00-21-279
tel.: +48 61 861 43 51
office[at]IT.integro.pl

Polityka bezpieczeństwa informacji
© 2020. All rights reserved | IT.integro sp. z o.o.

TOP